+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Писать ли в служебной записке от

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активировать демодоступ. Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ.

Как правильно писать служебную записку руководителю

Служебная записка — это внутренний документ организации, применяющийся в делопроизводстве для следующих целей:. Таким образом, предназначение всякой служебной записки — это передача информации определенному адресату, и, как правило, любой образец служебной записки служит для побуждения адресата к каким-либо действиям.

Как видно, всякое действие на производстве может быть оформлено с помощью подходящего образца служебной записки. Необходимость в использовании такого документа в производственном процессе определяется локальной документацией организации и сложившейся в компании практикой документооборота.

На законодательном уровне утвержденных требований к составлению образца служебной записки нет. Как мы уже успели обозначить, такой документ составляется в соответствии с внутренними правилами организации.

Теоретически делопроизводство может и не подразумевать документов такого вида. Тем не менее на практике такое встречается крайне редко. Оформление служебной записки — это еще и акт фиксации предпринятых действий со стороны самого составителя служебной записки, что в некоторых случаях может выступить доказательством надлежащего исполнения своих трудовых обязанностей со стороны такого лица например, решение Автозаводского райсуда г. Тольятти от Эти ГОСТы могут быть использованы и при разработке различных локальных регламентов и рекомендаций по оформлению документации в той или иной компании, хотя закон этого и не требует.

Образец - как правильно написать служебную записку, доступный для скачивания, читатель найдет ниже. Если в организации имеется утвержденный образец бланка служебной записки, рекомендуется использовать именно его. В определенных локальной документацией случаях служебная записка может также предусматривать визу непосредственного руководителя составителя служебной записки или других подразделений например, юридического отдела, бухгалтерии, службы финансового мониторинга и др.

Итак, мы рассмотрели, как составить образец служебной записки, остановимся теперь подробнее на форме такого документа. Законом не установлено требование обязательно использовать служебные записки в делопроизводстве на предприятии. Каждая организация сама определяет случаи, когда это необходимо. Уже исходя из самой формулировки понятно, что форма служебной записки — письменная.

На практике служебная записка может оформляться:. Использование электронного документооборота, помимо прочего, дает возможность точно зафиксировать:.

Независимо от выбранной формы образца служебной записки, ее содержание обычно соответствует указанному выше. Юридическая значимость служебной записки также не зависит от выбранной формы документа. В данном случае решающее значение имеет именно факт достоверности передачи изложенной в ней информации и своевременной и надлежащей отправки адресату. Например, уполномоченный работник направлял служебные записки о фактах недостачи на имя генерального директора по электронной почте, которые последний не получал, т.

По мнению суда, направление вышеуказанных служебных записок не может расцениваться как принятие со стороны этого сотрудника действенных мер по установлению причин и устранения недостачи и являться основанием для его освобождения от уголовной ответственности см. Выше мы рассмотрели основные случаи и правила составления служебных записок, а теперь предлагаем читателю воспользоваться составленным нами универсальным образцом оформления служебной записки, который можно скачать по данной ссылке: Служебная записка - образец.

Служебные записки обычно выступают как средство коммуникации между работниками подразделения или различными подразделениями внутри организации. Также служебные записки могут использоваться для коммуникации и между разными организациями. Обычно такие служебные записки называют внешними, хотя, по сути, их можно рассматривать в т.

Вопросы о деловой переписке между контрагентами более детально раскрыты в других материалах на нашем сайте, например:. Поскольку законодательное регулирование в части составления и использования служебных записок отсутствует, четко сказать, где проходит грань между служебной и докладной запиской, не представляется возможным.

Тем не менее такое различие в используемой терминологии в каких-либо официальных актах не закреплено, поэтому их замена при использовании в делопроизводстве никакого правового значения не имеет: юридическое значение документа определяется исходя из его предмета, действительного содержания, а не названия по аналогии см. Помимо этой терминологии в отдельных сферах деятельности для обозначения аналогичных документов могут использоваться и иные наименования, например: рапорт, информационное письмо, справка, ходатайство и т.

Одним из самых распространенных видов служебных записок докладных, рапортов является служебная записка о нарушении трудовой дисциплины. Общий порядок составления такой служебной записки аналогичен рассмотренному нами ранее, но есть в данном случае и свои нюансы. Законодательно требования к содержанию такого рода документа не установлены, однако на его основании в дальнейшем составляется приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания см. Обязательным требованием при этом является указание в приказе четких оснований для применения к работнику таких мер.

Соответственно, и в служебной записке должно быть конкретно указано:. Так, суд указал, что не только из самого приказа, но и из соответствующей докладной записки не усматривается, какие дисциплинарные поступки и когда именно совершил работник, поэтому применение к нему мер дисциплинарной ответственности не может быть осуществлено см.

Сочи от В своей докладной руководитель совершившего дисциплинарное нарушение работника также может указать вид дисциплинарной ответственности, к которому он предлагает привлечь такого работника. Однако возможна и другая ситуация, когда руководитель, наоборот, ходатайствует о неприменении к провинившемуся работнику таких мер.

Образец - как писать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины - размещен ниже: Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины - образец. Такого вида служебная записка требуется в тех случаях, когда необходимо списать вышедшее из строя или устаревшее в техническом или моральном плане имущество, используемые в производственной деятельности, утерянные или поврежденные ценности, находящиеся на балансе организации, и т. Пример служебной записки можно скачать здесь: Служебная записка о списании материальных ценностей - образец.

Если имеются основания полагать, что порча или утрата материальных ценностей произошла по вине сотрудников, одновременно в данной служебной записке можно указать на необходимость проведения служебного расследования см.

Такая служебная записка обычно пишется на имя руководителя организации, который в дальнейшем может отписать ее для исполнения соответствующему подразделению в компании или оставить исполнение за собой. Служебная записка докладная, рапорт, ходатайство о премировании работника обычно составляется непосредственным руководителем такого работника и содержит все прочие реквизиты служебной записки, которые мы перечисляли выше.

Служебная записка такого рода оформляется непосредственным руководителем работника, хотя составить ее может и уполномоченное лицо из другого подразделения, если на то имеются основания. Адресатом записки, как правило, выступает руководитель организации. Если такое ходатайство будет удовлетворено, на его основании составляется соответствующий приказ. Подведем итоги. Служебная записка — это документ, служащий для информирования или побуждения к определенным действиям работников внутри одной организации.

Однако такой документ также может быть адресован и другой компании например, контрагенту и т. Форма служебной записки письменная в т. Состав реквизитов документа на законодательном уровне не регламентирован, однако обычно он включает сведения о составителе и адресате записки, а также предмет обращения, дату и место составления, подпись в т.

Статья оказалась полезной? Подписка на новости. Наши группы. Служебная записка - образец этого документа, повсеместно используемого в делопроизводстве, мы приводим в нашей статье.

Также расскажем, какие бывают виды служебных записок, каковы особенности их оформления и роль в практике. Назначение и виды служебных записок Как правильно написать служебную записку: нормативная база Как правильно составить и заполнить бланк служебной записки Форма служебной записки Пример написания служебной записки Служебная и докладная записка: отличия Как писать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины Служебная записка о списании материальных ценностей Служебная записка о премировании работника Назначение и виды служебных записок Служебная записка — это внутренний документ организации, применяющийся в делопроизводстве для следующих целей: для информирования коллег: о совершении тем или иным специалистом каких-либо действий; изменениях в рабочем процессе; изменениях в локальной документации; изменениях в составе информации, используемой для производственных целей; делегирования руководителем заданий к исполнению подчиненным по должности работникам; информирования сторонних организаций контрагентов, государственных органов и т.

На этом основании выделим следующие основные группы служебных записок: о премировании; применении дисциплинарного взыскания; проведении служебного расследования; списании материальных ценностей; направлении в командировку; выдаче денежных средств под отчет; предоставлении материальной помощи; неисполнении служебных обязанностей; проведении проверки контрагента; исполнении сотрудником порученного задания и его результатах; согласовании изменений в типовых формах документов и др.

Как правильно написать служебную записку: нормативная база На законодательном уровне утвержденных требований к составлению образца служебной записки нет.

При написании служебной записки за основу можно взять, например: ГОСТ 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Делопроизводство и архивное дело. Управление документами. Как правильно составить и заполнить бланк служебной записки Если в организации имеется утвержденный образец бланка служебной записки, рекомендуется использовать именно его.

Так, любой образец служебной записки обычно имеет следующую структуру: Адресат Ф. Дата составления. Место составления. Наименование документа. Сведения о работнике, составившем документ Ф.

Текст служебной записки, содержащий распоряжение или иную информацию, адресованную соответствующему лицу. В состав служебной записки нередко включается также материальное и техническое обоснование того или иного действия, если требуется предоставление каких-либо материальных ценностей.

Приложения расчеты, акты, список необходимых материальных ценностей, документы контрагента для проверки, сметы, фотографии, свидетельские показания, иные служебные записки, новые редакции документов и др. Форма служебной записки Законом не установлено требование обязательно использовать служебные записки в делопроизводстве на предприятии.

На практике служебная записка может оформляться: от руки на бумажном носителе; путем набора текста в электронной форме с дальнейшей печатью на бумажном носителе и собственноручно исполненной подписью составителя; с использованием специального программного обеспечения, позволяющего регистрировать документы и подписывать их электронной подписью пользователя.

Использование электронного документооборота, помимо прочего, дает возможность точно зафиксировать: дату и время составления служебной записки; ее автора; дату отправки адресату и приема в работу; а также прочие этапы ее исполнения.

Пример написания служебной записки Выше мы рассмотрели основные случаи и правила составления служебных записок, а теперь предлагаем читателю воспользоваться составленным нами универсальным образцом оформления служебной записки, который можно скачать по данной ссылке: Служебная записка - образец.

Служебная и докладная записка: отличия Поскольку законодательное регулирование в части составления и использования служебных записок отсутствует, четко сказать, где проходит грань между служебной и докладной запиской, не представляется возможным. Обычно данные термины используются в следующих значениях: Служебная записка — документ, информирующий или предупреждающий другое лицо например, коллегу или группу коллег о том или ином факте, касающемся производственной деятельности, или служащий для делегирования поручения от вышестоящего по должности лицу подчиненному.

Докладная записка — документ, предназначенный для уведомления уполномоченных лиц о свершившихся фактах нарушения со стороны должностных лиц организации в т. Докладные записки, в отличие от служебных, направляются на имя вышестоящего руководства служебные обычно предназначаются должностным лицам независимо от их статуса по отношению к исполнителю служебной записки.

Как писать служебную записку о нарушении трудовой дисциплины Одним из самых распространенных видов служебных записок докладных, рапортов является служебная записка о нарушении трудовой дисциплины. Соответственно, и в служебной записке должно быть конкретно указано: каким работником было совершено дисциплинарное нарушение; какие именно должностные обязанности были нарушены; в какое время и дату указанное дисциплинарное нарушение было совершено.

Служебная записка о списании материальных ценностей Такого вида служебная записка требуется в тех случаях, когда необходимо списать вышедшее из строя или устаревшее в техническом или моральном плане имущество, используемые в производственной деятельности, утерянные или поврежденные ценности, находящиеся на балансе организации, и т.

В этом документе следует указать: какие конкретно материальные ценности подлежат списанию; в каком количестве; по каким основаниям; в какие сроки; требуется ли замена таких материальных ценностей после списания другими, и если да, то какими именно. Служебная записка о премировании работника Служебная записка докладная, рапорт, ходатайство о премировании работника обычно составляется непосредственным руководителем такого работника и содержит все прочие реквизиты служебной записки, которые мы перечисляли выше.

В тексте такого документа следует отразить: какого работника надлежит поощрить Ф. Автор: Клевцова Светлана Александровна. Комментировать 0. Назад Вперед. Заключаем договор на аренду персонала. При какой температуре нельзя работать в помещении согласно нормам СанПиН. Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке! Оставить комментарий.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Служебная записка — это внутренний документ организации, применяющийся в делопроизводстве для следующих целей:. Таким образом, предназначение всякой служебной записки — это передача информации определенному адресату, и, как правило, любой образец служебной записки служит для побуждения адресата к каким-либо действиям. Как видно, всякое действие на производстве может быть оформлено с помощью подходящего образца служебной записки. Необходимость в использовании такого документа в производственном процессе определяется локальной документацией организации и сложившейся в компании практикой документооборота. На законодательном уровне утвержденных требований к составлению образца служебной записки нет. Как мы уже успели обозначить, такой документ составляется в соответствии с внутренними правилами организации.

Типовая служебная записка

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки. Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса.

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Компании имеют возможность вводить у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого.

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку. Все чаще в перечне требований к кандидату на должность можно встретить тезис о коммуникабельности специалиста. Это вовсе не означает, что от работника ждут долгих и захватывающих рассказов об отпуске или сплетен о соседях.

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере.

Служебная записка от работника: цели и образец

.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

.

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних Однако писать служебную записку руководителю соседнего отдела на бланке.

Как составить служебную записку

.

Служебная записка. Образец написания

.

.

Служебная записка образец

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная записка пример СЭД bb workspace
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Георгий

    Прощай мой старый таз. Юхууу

  2. judtactdu

    Прежде чем брать кредит , надо обдумать несколько вариантов его выплаты.

  3. Борислава

    Тарас красавчик! Ролик, как всегда, охуенен! Но вот по поводу почему не сделали всё проще итд тут всё очевидно, эти мудаки хотят заработать по больше на схемах.

  4. Валентина

    Я и правда вопрос не задала, забыла. Здесь даже больше не вопрос, а действительно крик души. Насколько часто выявляются факты фальсификации сотрудниками ГИБДД протокол и других материалов дела об административных правонарушенийях, подделка подписей, липовые свидетели, понятные. Лепят материал на пустом месте из того что было, как в песне. Я его слепил из того что было.

  5. gafatib

    100 корабли поплыли не спроста.военное положение нужно что бы сорвать выборы и бляхеров с границы разогнать))))